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[PowerPoint] 파워포인트 전략적으로 작성하기

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탁월한 발표자의 7가지 능력

통찰력-문제 의식-정보력-창의력-구상력-설득력-실행력


PPT 보고서 작성을 위한 세 가지 요소

창의성(새로운 사고), 설득력(타인의 공감), 유효성(문제 해결 능력)


5-Why 접근법

  1. 과제
  2. 원인
  3. 원인
  4. 원인
  5. 원인: 본질에 가까운 원인

보고서를 작성하는 목표

AS-IS TO-BE
현재 상태 1, 2, 3, 4 미래 상태 1, 2, 3, 4

주체(Subject) + 대상(Object) + 상태(Status)

어떻게 하면 (주체)가 (대상 건)을 (바람직한 상태) 할 수 있을까?
ex) 유통점 손실 예방을 위한 제안 - 근로 기준법 개정 적용의 건


고객에게 제안서를 쓸 때

고객이 우리가 원하는대로 생각하게 통제해야 한다.
알아서 판단해라 NO! 고객이 너무 많이 생각하게 하면 안 된다.


설득을 위한 W.H.W.E

W what(우리의 문제 = 우리의 과제)
H how(해결을 위한 우리의 방안)
W why(그렇게 해야만 하는 이유)
E Evidence(효과를 입증할 증거)


Best 스토리라인 결정

  1. 무슨 이야기로 시작할 것인가?
  2. 어떤 순서로 이야기할 것인가?
  3. 어떤 것을 강조할 것인가?
  4. 어떤 이야기로 마무리할 것인가?

PPT 보고서 작성의 3가지 핵심

직관적, 시각적, 간결함


PPT 작성에서 중요한 것

  1. Grouping과 Leveling

    • Grouping(같은 요소, 원인/결과, 전략/효과)
    • Leveling(같은 수준, 상위/하위)

  2. 최대 4개 이하의 항목 구성

  3. 항목 간 콘텐츠 양을 맞춘다.

  4. 항목 간의 표현 구조를 통일시킨다.

  5. 도형 안에 텍스트를 넣는다.

  6. 기호/부호로 글자 수를 줄인다.

  7. 가급적 표준 글꼴을 사용한다.

  8. 편안하게 읽을 수 있는 크기로 만든다.

    • 내용의 밀도 고려
    • 난이도 고려
    • 그림, 도표 사용 빈도 고려
    • 읽는 이의 연령, 시력 고려
    • 추후 사용할 용도 고려

KEY POINT!

같은 요소끼리 묶고(Grouping), 수준에 따라 배치(Leveling)
텍스트 양을 맞추고, 표현 구조를 통일
그래픽 요소 활용, 기본 폰트 미리 설정


파워포인트로 디테일 살리기

  • 0.3의 효과
    줄간격은 1.3이 적절하다. 내용이 많을 땐 1.0이 너무 빽빽하고, 1.5는 휑해 보인다.

  • 색 사용
    3색 이하의 색을 사용한다. 관련, 연결, 순서 관련된 것은 채도 변화를 이용한다.

  • 아이콘 사용
    Flaticon 사이트 참고.


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